Algemene Voorwaarden
General Terms and Conditions
Partijen en toepassingsgebied
Deze Algemene Voorwaarden ("AV") zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen A-Spine BV, Leuvensesteenweg 276, 3200 Aarschot, BTW BE 0453.671.077 ("A-Spine") en elke juridische entiteit ("Gebruiker") die zich registreert voor of gebruik maakt van het OxiCloud-platform.
OxiCloud is een B2B2B SaaS-platform voor omgevingsvergunningscompliance, specifiek gericht op architecten- en ingenieursbureaus die actief zijn in het Vlaamse gewest. Toegang tot het platform impliceert de volledige aanvaarding van deze AV.
Definities
- Platform
- De OxiCloud-webapplicatie en alle bijbehorende diensten, aangeboden door A-Spine BV.
- Workspace
- De productieomgeving gekoppeld aan een uniek BTW-nummer, eigendom van de Accounteigenaar.
- Accounteigenaar
- De registrerende wettelijke vertegenwoordiger van de architecten- of ingenieursvennootschap.
- Teamlid
- Elke door de Accounteigenaar uitgenodigde gebruiker binnen de Workspace.
- Opdrachtgever
- De klant die opdracht geeft tot het bouwproject waarvoor een compliance-rapport vereist is.
- Bouwheer
- De persoon of entiteit vermeld als bouwheer in het vergunningsdossier.
- Compliance-rapport
- Het officiële NOx-beoordelingsdocument gegenereerd door het platform, bestemd voor indiening bij het Omgevingsloket.
- Impactscore
- De berekende relatieve bijdrage van een project aan stikstofdepositie op Natura 2000-gebieden (SBZ-H), conform het Stikstofdecreet.
- Peppol
- Het Europees netwerk voor elektronische facturatie.
- CODA-bestand
- Gestructureerd bankafschriftbestand van KBC voor automatische betalingsmatching.
Registratie en toegang
3.1 Eligibiliteitsvereisten
Het platform is uitsluitend toegankelijk voor actieve Belgische ondernemingen geregistreerd onder NACE-BEL-activiteitscodes 71111, 71112, 71121, 71122, 71129, 71201 of 71202, geverifieerd via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
3.2 Workspace-registratie
Elke Workspace is onlosmakelijk verbonden met één uniek BTW-nummer. Per BTW-nummer kan slechts één Workspace worden geregistreerd. De Accounteigenaar is verantwoordelijk voor de juistheid van alle ingevoerde bedrijfsgegevens, inclusief het Peppol-ID.
3.3 Demogeving
Niet-geregistreerde gebruikers krijgen tijdelijk toegang tot een sandbox-demogeving zonder productionele werking. Na de aanmaak van een Workspace wordt de demogeving permanent verwijderd.
Dienstverlening
4.1 Aard van de dienst
OxiCloud stelt het platform beschikbaar als instrument voor de voorbereiding en ondersteuning van omgevingsvergunningsdossiers in het kader van het Stikstofdecreet en de PAS.
4.2 Gebruikersverantwoordelijkheid
De Gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle ingevoerde projectparameters. Het gebruik van de Sandbox, de Fasesplitsing of de Passende Beoordeling ontslaat de Gebruiker niet van zijn professionele en wettelijke aansprakelijkheid als erkend architect of ingenieur.
4.3 Reglementaire updates
A-Spine verbindt zich ertoe de reglementaire datasets, de Impactscoretool-versie, de VLOPS-achtergronddepositiekaarten en de KDW-kaarten bij te werken binnen 5 werkdagen na een officieel gepubliceerde wijziging door de Vlaamse overheid. Gebruikers worden in-app en per e-mail op de hoogte gebracht van updates die hun actieve projectdossiers beïnvloeden.
4.4 Verantwoordelijkheid voor het rekenalgoritme
A-Spine BV staat in voor de technische correctheid en wetenschappelijke degelijkheid van het rekenalgoritme dat wordt gebruikt voor de berekening en evaluatie van NOx-emissies en stikstofdepositie. Het algoritme is gebaseerd op de wettelijk verplichte en officieel gepubliceerde reglementaire kaders van de Vlaamse overheid.
Wettelijke en methodologische grondslagen
- Stikstofdecreet (PAS) - Decreet 24 januari 2024, Belgisch Staatsblad 22 februari 2024, in werking 23 februari 2024
- PAS (Programmatische Aanpak Stikstof) - loopt als uitvoeringsregeling naast het Stikstofdecreet
- Impactscoretool (pasberekening.omgeving.vlaanderen.be) - officieel verplichte tool van Departement Omgeving
- VLOPS25 - achtergronddepositiekaart (emissies 2023, meteo 2017), gepubliceerd juli 2025
- KDW-kaarten 2025 - kritische depositiewaarden, bijgewerkt 4 juli 2025 op basis van INBO-advies A.4770
- BWK Habitatkaart versie 2023 en Natuurstreefbeelden versie juni 2025
Verantwoordelijkheidsverdeling
- Technische correctheid van het rekenalgoritme
- Conformiteit met meest recente Impactscoretool en VLOPS-kaarten
- Tijdige update van reglementaire datasets (binnen 5 werkdagen)
- Automatische detectie van de 1%-drempelwaarde
- Juistheid en volledigheid van ingevoerde projectparameters
- Professionele beoordeling van gegenereerde resultaten
- Definitieve beslissing tot indiening bij de bevoegde overheid
OxiCloud staat in voor de correctheid van het algoritme, niet voor de uitkomst van het vergunningsproces.
Financiële bepalingen en facturatie
5.1 Transactiemodel
OxiCloud hanteert een transactiegebonden verdienmodel. Toegang tot het platform is gratis voor architecten- en ingenieursbureaus. Inkomsten worden gegenereerd op het moment dat een wettelijk vereiste compliance-output wordt aangevraagd.
5.2 Facturatie
Alle facturen worden uitsluitend uitgereikt door A-Spine BV. Facturen worden via het Peppol-netwerk verstuurd in UBL XML-formaat, conform de Belgische BTW-wetgeving.
5.3 Betalingen
De Opdrachtgever of Bouwheer betaalt via SEPA-bankoverschrijving met vermelding van de gestructureerde mededeling. Betaling wordt automatisch gedetecteerd via CODA-bankafschriftverwerking. Transacties met afwijkende bedragen of ontbrekende mededeling worden gemarkeerd als "Niet-gematcht" en vereisen handmatige interventie.
Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke interestvoet voor handelstransacties verschuldigd overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002, alsook een forfaitaire vergoeding van 40,00 EUR conform artikel 6 van diezelfde wet.
Te bevestigen met A-Spine: de late payment-clausule is enkel van toepassing indien A-Spine zelf rechtstreeks betalingen ontvangt van de Gebruiker (architect). Indien de platformtoegang volledig gratis is en A-Spine enkel als doorgeefluik functioneert voor facturen aan Opdrachtgever/Bouwheer, kan dit artikel worden weggelaten of beperkt.
5.4 Commissieprogramma
Wanneer een projectdossier de status "Betaald" bereikt, ontvangt de Accounteigenaar automatisch een e-mail van A-Spine met de melding dat hij in aanmerking komt voor commissie. De Accounteigenaar dient vervolgens zelf een factuur uit te reiken aan A-Spine met vermelding van de projectreferentie om de commissie op te eisen.
A-Spine betaalt de commissie uit na ontvangst en validatie van de factuur. A-Spine behoudt het recht een factuur te weigeren indien de projectreferentie ontbreekt, onjuist is of niet overeenkomt met een bevestigde betaling in het platform.
Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op het platform, de software, de berekenmethodologie, de user interface en alle bijbehorende documentatie berusten uitsluitend bij A-Spine BV. De Gebruiker verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het platform te gebruiken voor de doeleinden zoals omschreven in deze AV.
Gegenereerde compliance-rapporten zijn eigendom van de Gebruiker. A-Spine behoudt het recht anonieme, geaggregeerde projectdata te gebruiken voor platformverbetering en benchmarking.
Vertrouwelijkheid
Beide partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie van de andere partij niet aan derden mee te delen, tenzij dit wettelijk verplicht is of schriftelijk is overeengekomen.
Projectdata, klantgegevens en financiële informatie worden als vertrouwelijk beschouwd. Deze opsomming is niet-limitatief en bestaat in het algemeen uit alle informatie die handelsgeheimen of technische, commerciële of financiële gegevens bevat die niet voor het publiek beschikbaar zijn.
Bij vaststelling van een overtreding zal de overtreder de andere partij een forfaitaire en onverminderbare schadevergoeding verschuldigd zijn van 10.000,00 EUR, met het behoud van het recht van de schadelijdende partij om hogere schade te bewijzen.
Aansprakelijkheid
8.1 Beperking van aansprakelijkheid
A-Spine kan enkel aangesproken worden op basis van haar contractuele aansprakelijkheid. Behoudens de garantie voor het rekenalgoritme zoals omschreven in artikel 4.4, is A-Spine niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of reputatieschade.
De totale aansprakelijkheid van A-Spine is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de door de Gebruiker betaalde transacties in de 12 maanden voorafgaand aan het schadegeval. Ook de bestuurders van A-Spine zullen in geen geval door de Gebruiker aansprakelijk kunnen worden gesteld, dit behoudens in geval van opzet of grove fout.
8.2 Overmacht
A-Spine is niet aansprakelijk voor tekortkomingen ten gevolge van overmacht, waaronder doch niet beperkt tot storingen van externe netwerkinfrastructuur, cyberaanvallen, overheidsbeslissingen of technische storingen bij cloudproviders.
Duur en beëindiging
De overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Elk van de partijen kan de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van 30 kalenderdagen per aangetekend schrijven of e-mail met ontvangstbevestiging.
Bij beëindiging worden lopende projectdossiers afgerond. Gegenereerde rapporten en audit logs blijven beschikbaar voor de wettelijk vereiste bewaartermijn van 7 jaar. A-Spine behoudt het recht de toegang onmiddellijk op te schorten bij ernstige inbreuk op deze AV, fraude of misbruik.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Deze AV worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd.
Wijzigingen
A-Spine behoudt het recht deze AV te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden aan geregistreerde Gebruikers meegedeeld via e-mail of in-app notificatie, ten minste 14 kalenderdagen vóór de inwerkingtreding. Voortgezet gebruik van het platform na de kennisgeving geldt als aanvaarding van de gewijzigde AV.
